| GENEL | GKR
Apostil Nedir?
Apostil, bir ülkede düzenlenen resmi belgenin başka bir ülkede geçerli sayılması için belgeye eklenen onay şerhidir. Belgedeki imzanın ve mührün gerçek olduğunu, belgeyi düzenleyen kişinin de bu yetkiye sahip olduğunu doğrular.
Apostil, 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi'ne dayanır. Türkiye bu sözleşmeye 1985'ten beri tarafdır. Sözleşmeye taraf 130'dan fazla ülkede apostilli bir belge, o ülkenin konsolosluğuna ayrıca onaylatmaya gerek kalmadan kullanılabilir.
Yurt dışında okumak, çalışmak ya da vize başvurusu yapmak isteyenler için apostil çoğu zaman sürecin ilk adımlarından biridir.
Yurt Dışı Eğitimde Hangi Belgelere Apostil Gerekir?
Okulun, üniversitenin ya da vize makamının istediği belgeler ülkeye göre değişir. En sık apostil istenen belgeler şunlardır:
• Lise ve üniversite diplomaları, geçici mezuniyet belgeleri
• Transkript (not dökümü) ve öğrenci belgesi
• Doğum belgesi ve nüfus kayıt örneği
• Adli sicil kaydı
• 18 yaş altı öğrenciler için velilerin noter onaylı muvafakatnamesi
• Noter onaylı tercümeler
Örneğin Almanya'da üniversite başvurusunda veya İtalya ve İspanya'da denklik işlemlerinde diploma ve transkriptin apostilli olması sıkça istenir. Belgeleri hazırlamadan önce başvuru yapacağınız kurumun listesini kontrol edin.
Apostil Nereden Alınır?
Türkiye'de apostil vermeye yetkili makam, belgenin türüne göre değişir:
• İdari belgeler (kaymakamlık veya valilik): Diploma, transkript, nüfus kayıt örneği, ikametgâh ve noter onaylı belgeler. İlçelerde kaymakamlıklara, il merkezlerinde valiliklere başvurulur.
• Adli belgeler (Adalet Komisyonu Başkanlıkları): Mahkeme kararları, boşanma kararları gibi adliyeden çıkan belgeler. Başvuru adliyelerdeki adalet komisyonu başkanlıklarına yapılır.
e-Apostil
Adli sicil kaydı, mahkeme kararları, nüfus kayıt örneği ve çok dilli doğum, evlenme ve ölüm kayıt örnekleri için e-Apostilalınabilir. Başvuru e-Devlet (turkiye.gov.tr) üzerinden yapılır. Sistem 2019'da adli belgelerle başladı; diploma ve transkript gibi eğitim belgeleri ise hâlâ kaymakamlık veya valilikten alınır.
Bazı yurt dışı kurumları elektronik apostil yerine ıslak imzalı belge isteyebilir. Başvurudan önce bunu sormak zaman kazandırır.
Apostil Adım Adım Nasıl Alınır?
1. Belgenin aslını hazırlayın.
2. Yetkili makama başvurun. Kimliğiniz ve belgeyle kaymakamlık, valilik veya adalet komisyonuna gidin. Başkası adına işlem için vekaletname gerekebilir.
3. Apostil şerhini kontrol edin. Şerhte belge sahibinin bilgileri, onay tarihi ve sayısı doğru yazılmış olmalıdır.
Apostil ücreti ve süresi
Apostil şerhi için kaymakamlık ve valiliklerde kural olarak ücret alınmaz. Noter onayı, tercüme ve fotokopi masrafları ayrıca ödenir. İşlem çoğu zaman aynı gün tamamlanır.
Apostil Geçerli Olmayan Ülkeler: Konsolosluk Onayı
Belgeyi kullanacağınız ülke Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf değilse apostil yeterli olmaz. Bu durumda belge "tasdik zinciri" ile onaylanır:
1. Belge Türk makamından alınır ve tercümesi noterde onaylanır.
2. Valilik veya kaymakamlık onayı yapılır.
3. Dışişleri Bakanlığı onayı alınır (randevu: tasdik.mfa.gov.tr).
4. Belgenin kullanılacağı ülkenin Türkiye'deki konsolosluğu onaylar.
Sıkça Sorulan Sorular
Apostilli belgenin geçerlilik süresi var mı? Apostilin kendisinin bir son kullanma tarihi yoktur. Ancak adli sicil kaydı gibi belgeleri bazı kurumlar son 3 ya da 6 ay içinde alınmış olarak ister.
Apostili başkası benim yerime alabilir mi? Genellikle evet. Belgeyi ve kimlik fotokopinizi götüren yakınınız işlemi yaptırabilir; bazı makamlar vekaletname isteyebilir.
Yurt dışında aldığım diplomayı Türkiye'de kullanmak için ne yapmalıyım? Diplomayı belgeyi veren ülkenin yetkili makamına apostil yaptırın, ardından Türkiye'de yeminli tercümeyle noter onayı alın.
Apostil tercümeye mi, belgenin aslına mı yapılır? Bu, belgeyi isteyen ülkeye bağlıdır. Bazı ülkeler yalnızca aslına, bazıları hem aslına hem de noter onaylı tercümesine apostil ister.
Belgeleriniz İçin Destek Alın
Yurt dışı okul başvurunuz için hangi belgelere apostil gerektiğini birlikte belirleyelim. Bilgi formunu doldurabilir, +90 212 291 50 05 numaralı telefondan ya da +90 544 291 50 05 numaralı WhatsApp hattımızdan bize ulaşabilirsiniz.